Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle

Allgemeine Informationen
Mit dieser Datenschutzerklärung, die sich ausschließlich auf die im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten bezieht, möchten wir dich darüber informieren, wie wir mit deinen personenbezogenen Daten umgehen, die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhoben werden.

Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze ist:
DIGITEC GmbH
Krüsistrasse 7
22305 Hamburg
+49 40 237760
info@digitec.de
Eingetragen im Handelsregister:
Registernummer: HRB 28818
Registergericht: Amtsgericht Hamburg

Datenschutzbeauftragter:
Thilo Noack
tn@tndis.de

Personenbezogene Daten im Bewerbungsverfahren
Personenbezogene Daten sind Informationen über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Dazu gehören beispielsweise Angaben wie dein Name, deine Adresse, deine Telefonnummer und dein Geburtsdatum sowie Informationen über deinen konkreten beruflichen Werdegang, die mit vertretbarem Aufwand einer bestimmten Person zugeordnet werden können. Informationen, die nicht (direkt oder indirekt) mit deiner tatsächlichen Identität in Verbindung gebracht werden können, gelten nicht als personenbezogene Daten.

Rechtsgrundlage und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von Bewerbungen und des Bewerbungsverfahrens
Wenn du dich elektronisch bei uns bewirbst, beispielsweise per E-Mail oder über unser Webformular, erheben und verarbeiten wir deine personenbezogenen Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
Mit der Übermittlung einer Bewerbung über unsere Recruiting-Seite bekundest du dein Interesse daran, Teil unseres Teams zu werden. Dabei stellst du uns personenbezogene Daten zur Verfügung, die wir ausschließlich zum Zweck deiner Jobsuche bzw. Bewerbung verwenden und speichern.
Konkret erheben wir folgende Daten:
Name (Vor- und Nachname)

E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Wohnort
Gehaltsvorstellung (Bruttojahresgehalt)
Arbeitserlaubnis für das Land, in dem die Stelle angesiedelt ist
Verfügbarkeit

Darüber hinaus kannst du relevante Dokumente wie Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse hochladen. Diese können weitere personenbezogene Daten enthalten, beispielsweise dein Geburtsdatum, deine Adresse usw.
Nur autorisierte Mitarbeitende, die am Recruiting-Prozess beteiligt sind, haben Zugriff auf deine Daten. Deine personenbezogenen Daten werden grundsätzlich ausschließlich zum Zweck der Besetzung der Stelle gespeichert, auf die du dich beworben hast.
Deine Daten werden für einen Zeitraum von 90 Tagen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Diese Aufbewahrung erfolgt in der Regel zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder zur Abwehr möglicher Ansprüche auf Grundlage gesetzlicher Bestimmungen. Anschließend sind wir verpflichtet, die Daten zu löschen oder zu anonymisieren. Im Falle einer Anonymisierung stehen deine Daten nur noch als Metadaten ohne direkten Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung (z. B. Geschlechterverhältnis der Bewerbenden, Anzahl der Bewerbungen pro Zeitraum usw.).
Darüber hinaus können wir deine Daten bis zu 90 Tage nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens in unserem „Talent Pool“ speichern, um mögliche andere passende Stellen für dich zu identifizieren. Dies gilt beispielsweise für Bewerbungen auf Ausbildungs- oder Praktikumsstellen. Mit der Zustimmung zu dieser Datenschutzerklärung erklärst du dich mit der verlängerten Speicherung deiner Daten und der Aufnahme in unseren „Talent Pool“ einverstanden.
Wenn du im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ein Beschäftigungsangebot von uns erhältst und annimmst, speichern wir die während des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten mindestens für die Dauer deines Beschäftigungsverhältnisses.

Weitergabe von Daten an Dritte
Die im Rahmen deiner Bewerbung übermittelten Daten werden mittels TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Personio GmbH betrieben, die Software für Personalmanagement und Bewerbermanagement bereitstellt (https://www.personio.de/impressum/). Personio ist als unser Auftragsverarbeiter gemäß Artikel 28 DSGVO tätig. Grundlage der Verarbeitung ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag zwischen uns als Verantwortlichem und Personio.

Deine Rechte als betroffene Person
Wenn wir personenbezogene Daten verarbeiten, stehen dir als betroffener Person abhängig von der Rechtsgrundlage und dem Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte gemäß Kapitel III der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu. Dazu können insbesondere folgende Rechte gehören:

Recht auf Auskunft (Artikel 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Artikel 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Artikel 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO)
Widerspruchsrecht (Artikel 21 DSGVO)

Sofern die Verarbeitung auf deiner Einwilligung beruht, hast du gemäß Artikel 7 Absatz 3 DSGVO das Recht, deine Einwilligung zu widerrufen.
Um deine Rechte hinsichtlich der im Rahmen dieses Online-Bewerbungsverfahrens verarbeiteten Daten auszuüben, wende dich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe Abschnitt oben).

Schlussbestimmungen
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, um sicherzustellen, dass sie stets den aktuellen gesetzlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen im Bewerbungsverfahren oder vergleichbare Änderungen abzubilden. Für zukünftige Besuche dieser Recruiting-Seite oder neue Bewerbungen gilt die jeweils aktualisierte Datenschutzerklärung.
Zusätzlich zu dieser Datenschutzerklärung kannst du unsere allgemeine Datenschutzerklärung unter folgendem Link einsehen:

Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite

Allgemeines

Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio. Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter: privacy@personio.com

Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)

Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus. Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Fehlerprotokolle („Error-Logs“)

Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst. Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Einsatz von Cookies

Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“). Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich. Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.

Betroffenenrechte

Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).

Abschließende Bestimmungen

Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.